Arganda implantará un nuevo servicio de gestión documental digital cofinanciado por los Fondos FEDER

Ayuntamiento de Arganda del Rey. (Foto: Fernando Galán).

El Ayuntamiento de Arganda ha sacado a concurso la adjudicación del servicio de implantación de un gestor documental corporativo y un repositorio unificado de objetos digitales, en el marco del proyecto ‘Arganda Inteligente. Plataforma digital para la gestión integrada de la ciudad’ y que será cofinanciado al 50% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) a través del programa operativo FEDER 2014-2020 de la Comunidad de Madrid.

El contrato, que roza los 100.000 euros, supone a efectos prácticos la adquisición, instalación, puesta en marcha y mantenimiento de un sistema integral para la gestión y repositorio unificado de documentos electrónicos y ficheros digitales del Ayuntamiento de Arganda del Rey.

A día de hoy, el Ayuntamiento cuenta con un heterogéneo sistema de gestión de ficheros y objetos digitales, “donde la mayoría de los documentos electrónicos se almacenan en directorios de red dado que en la actualidad no existe un gestor documental corporativo ni un repositorio unificado que facilite el acceso a la información relevante de la organización de un modo eficaz y eficiente, y donde tampoco se garantiza el necesario nivel de disponibilidad, escalabilidad y seguridad, así como la interoperabilidad entre las aplicaciones”, tal y como consta en la memoria justificativa del proyecto.

Asimismo, el aumento del volumen de información generada por el Consistorio argandeño en los últimos años “hace del todo imprescindible para asegurar el funcionamiento correcto de los servicios administrativos, contar con un sistema de gestión documental que pueda garantizar un acceso de forma ágil, sencilla y segura a los documentos de la organización, y que sea al mismo tiempo compatible con las aplicaciones y servicios activos de tramitación electrónica, tanto los presentes como los que se prevé incorporar próximamente”.

De este modo, este servicio será un elemento esencial de la futura plataforma de gestión inteligente que forma parte del proyecto de Smart City financiado con el Programa Operativo FEDER, dentro del eje 2, «Arganda inteligente. Plataforma digital para la gestión inteligente de la ciudad».

La meta es, por tanto, contar con una herramienta corporativa única que permita avanzar hacia el objetivo estratégico de integrar y conectar todos los datos y documentos relacionados con la actividad administrativa del Ayuntamiento.

La implantación de este gestor se realizará en cuatro fases.

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